Pour utiliser VoiceToCSV, rien de plus simple, appuyez sur "Démarrer Micro" et dictez les valeurs que vous souhaitez enregistrer en CSV.

Vous devrez certainement autoriser l'utilisation du micro par l'application.

Tous les navigateurs WEB ne sont pas compatibles avec la reconnaissance vocale. Voir le tableau des compatiblités ci-après.

Les données enregistrées sont affichées, au fur et à mesure, dans la partie "Valeurs entrées".

Pour récupérer le fichier CSV (compatible Excel), entrez votre email et appuyez sur "Envoi des données".

Aucun investissement, utilisez VoiceToCSV sur votre téléphone mobile, une tablette, un ordinateur.

Vous pouvez aussi ajouter un lecteur codes-barres pour enregistrer l'identifiant de produits ou d'équipements et compléter les autres informations vocalement.

Mode hors connexion

L'application VoiceToCSV a été developppée pour fonctionner également hors connexion.

C'est un plus dans les environnements où il n'y a pas, ou un mauvais wifi ou réseau mobile.

Vous collectez les données hors connexion et vous les envoyez pour générer le fichier CSV dès que vous retrouvez du réseau.

Attention cependant tous les téléphones mobiles ne sont pas compatibles avec la reconnaissance vocale hors connexion. Voir le tableau des compatiblités ci-après.

VoiceToCSV est utilisé dans de nombreux cas :

• Enregistrement des dimensions et poids de produits
• Relevés de cotes sur un chantier
• Réalisation d'inventaires
• Relevés de prix
• Enregistrement de grilles tarifaires complexes
• Saisie de catalogue
• ...

Il existe quelques astuces dans l'utilisation de VoiceToCSV.

Enoncé des nombres

Certains nombres peuvent être mal interprétés (exemple "1" ou "2") => si c'est le cas, dites alors par exemple "Chiffre 1" pour obtenir "1".

Transformation des valeurs dictées

Vous pouvez configurer les champs de saisie dans le menu "Configuration" puis "Valeurs".

Type "Standard"

Aucune transformation n'est réalisée. La valeur est telle que celle interprétée par la reconnaissance vocale.

Type "Code"

Les espaces seront supprimés. Sauf si vous prononcez le mot "espace" car dans ce cas ce mot sera remplacé par un réel espace.

Si vous rencontrez des problèmes, en prononcant une lettre, avec la reconnaissance vocale de votre téléphone ou ordinateur. Exemple "A" qui devriendrait "Ah". Vous pouvez utiliser le mot "lettre". "Lettre A" devriendra alors "A".

Le tiret devrait bien être remplacé par un "-".

Pour générer un tiret du bas, vous pouvez prononcer "tiret du bas" ou "underscore".

Type "Code + Majuscule"

Ce type réalise les mêmes transformation que le type "Code", mais en plus il transforme les minuscules en majuscules.

Autres types

Vous avez un besoin spécifique de transformation, n'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions étudier la faisabilite.

contact@voicetocsv.com

Fichier CSV

Vous pouvez choisir dans le menu configuration si le fichier CSV doit posséder des séparateur sous forme de "," ou de ";".

Menu "Configuration" puis "Fichier".

Par défaut, un fichier CSV ne peut contenir plus de 100 lignes.

Vous avez besoin d'un format de fichier spécifique (autres séparateurs, nombre de lignes plus élevé...) afin par exemple de l'intégrer directement dans votre SI, n'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions étudier la faisabilite.

contact@voicetocsv.com

Vous souhaitez passer commande d'une version Starter ou Premium, c'est très simple.

Envoyez nous un email (contact@voicetocsv.com) en nous indiquant :

• L'adresse email du compte à créer
• Le mode de paiement souhaité (modes de paiement acceptés : carte bancaire ou virement)
• Les coordonnées et éventuelles références à indiquer sur la facture

Un conseiller vous enverra alors un devis dans un délai de 48h maximum.

A la réception du devis validé et du paiement correspondant, le service sera rendu disponible.

L'engagement au service Starter ou Premium est d'un an minimum.

N'hésitez pas a tester la version gratuite avant. 😉

Vous souhaitez commander une version Personnalisée, c'est aussi très simple.

Envoyez nous un email (contact@voicetocsv.com) en nous indiquant :

• La personne à contacter
• Si possible un rapide descriptif de la personnalisation souhaitée

Un conseiller prendra alors contact avec la personne indiquée dans un délai de 48h maximum.

Pour toute demande d'information

Envoyez nous un email (contact@voicetocsv.com) en nous indiquant :

• Un rapide descriptif de l'objet de votre demande
• Eventuellement la personne à contacter

Un conseiller vous répondra alors dans un délai de 48h maximum.

VoiceToCSV a été developpé par un collectif de passionnés en nouvelles technologies et en efficacité opérationnelle.

La voix pour saisir des données est paradoxalement à la fois évidente et peu développée.

L'évolution des téléphones mobiles et des navigateurs web permet aujourd'hui son développement.

L'avénement de l'ecommerce, de l'optipimisation des entrepôts, les nouvelles contraintes en termes de transports (tarification au poids/volume) a fait fortement croitre le besoin de dimensionner les produits à expédier.

L'idée de base a été de developper une application sur téléphone mobile (ou tablette, pc portable...) permettant de saisir les dimensions de produits sans avoir à investir dans des systèmes avec capteurs et électroniques.

Preuve a été faite qu'avec VoiceToCSV, il est possible, sans aucun investissement (à part un mètre à ruban à moins de 10 € 😉), d'avoir une efficactité de saisie équivalente aux équipements électroniques.

Avec en plus :

• pas de limitation de taille ou de poids
• ultra mobile -> votre téléphone portable tient dans la poche
• pas de panne matériel

Mais VoiceToCSV c'est bien plus que cela...

Son utilision n'a de limite que votre imagination (voir les cas d'utilisation plus haut).

En France, VoiceToCSV est commercialisée par la société diazIS (expertise logistique, développement d'applications informatiques, distribution de terminaux et lecteurs code-barres).

diazIS permet d'assurer une relation client, une distribution, un support et un SAV de haute qualité.

diazIS - 128 rue La Boétie - 75008 Paris - SIRET : 80955158300036 - contact@diazis.com

La compatibilité de la voix et de la reconnaissance vocale dépendent du type d'équipement (téléphone mobile, ordinateur, tablette), du système d'exploitation (Android, IOS, Windows), du navigateur (Chrome, Safari, Edge, Firefox...) et de la langue

Cette compatibilité évolue rapidement. Nous nous efforçons de suivre l'ensemble de ces facteurs par pays.

Cependant, le mieux est d'essayer avec la version gratuite et différents navigateurs. 😉

N'hésitez pas à nous remonter vos réussites ou difficultés afin que nous affinions la synthèse pour la France ci-dessous :